文件组织

使用文件夹和拖放操作，像管理本地文件一样组织您的知识库。

文件夹管理

文件夹是组织文档的基本方式，支持多层级嵌套结构。

创建文件夹

1
点击新建按钮
在工具栏点击"新建文件夹"按钮。
2
输入名称
在弹出的对话框中输入文件夹名称，默认名称为"新建文件夹"。
3
确认创建
按 Enter 键或点击"新建文件夹"按钮完成创建。

新创建的文件夹会出现在当前目录的文件列表顶部。

文件夹层级

知识库支持无限层级的文件夹嵌套，您可以创建如下结构：

文件夹层级示例text
根目录
├── 研究项目
│   ├── 机器学习
│   │   ├── 深度学习
│   │   └── 强化学习
│   └── 自然语言处理
├── 学习笔记
│   ├── 课程笔记
│   └── 读书笔记
└── 工作文档
    ├── 会议记录
    └── 技术方案
建议
建议根据您的研究领域或项目创建顶层文件夹，然后在其中按主题或时间创建子文件夹。保持结构清晰、层级不要过深（建议不超过 5 层）。

文件夹导航

知识库提供多种导航方式，让您快速定位到目标文件夹。

进入文件夹

点击文件列表中的文件夹名称即可进入该文件夹，查看其中的内容。

返回上一级

点击顶部导航栏左侧的"上一级"按钮，可以返回父文件夹。如果当前在根目录，该按钮会被禁用。

面包屑导航

顶部导航栏显示当前位置的完整路径（面包屑），点击任意层级可以直接跳转：

  • 根目录图标：快速回到根目录
  • 中间文件夹：跳转到该层级
  • 当前位置：显示为高亮文本，不可点击

当路径超过 4 层时，面包屑会自动折叠，显示为：根目录 → ... → 父文件夹 → 当前文件夹

拖放操作

拖放是最直观快捷的文件整理方式。

拖动文件到文件夹

1
按住鼠标左键
在文件列表中，按住要移动的文件或文件夹。
2
拖动到目标
拖动鼠标到目标文件夹，目标文件夹会高亮显示。
3
松开鼠标
松开鼠标完成移动，文件会立即移动到目标文件夹。
视觉反馈
拖放过程中，目标文件夹会显示蓝色高亮背景，表示可以释放。如果拖到非文件夹位置，不会有任何效果。

限制

  • 只能拖放到文件夹，不能拖放到文件上
  • 不能将文件夹拖放到自己或自己的子文件夹中
  • 拖放操作立即生效，无需确认

移动文件

除了拖放，您还可以使用批量移动功能。

批量移动

1
选中文件
勾选要移动的文件和文件夹（可多选）。
2
点击移动
工具栏会出现"移动到"按钮，点击打开移动对话框。
3
选择目标文件夹
在对话框中浏览文件夹树，点击文件夹进入下一层，点击"返回上一级"返回。
4
确认移动
在目标位置点击"移动到此处"按钮完成移动。

移动对话框功能

  • 当前位置显示：顶部显示当前浏览的文件夹名称
  • 根目录按钮：快速回到根目录
  • 返回上一级：返回父文件夹
  • 文件夹列表：显示当前位置的所有子文件夹
  • 禁用保护：不能移动到选中的文件夹或其子文件夹
安全保护
系统会自动禁用不合理的移动目标。例如，您不能将文件夹移动到自己的子文件夹中，这些选项会显示为灰色。

重命名

您可以随时修改文件或文件夹的名称。

重命名方法

有两种方式打开重命名对话框：

  1. 点击文件行右侧的操作菜单（三个点），选择"重命名"
  2. 点击文件名打开详情对话框，在详情对话框中点击"重命名"按钮
1
打开对话框
使用上述任一方式打开重命名对话框。
2
修改名称
输入框会预填充当前名称，您可以直接修改。
3
确认
按 Enter 键或点击"确认"按钮保存更改。
注意
重命名文件时，请保留文件扩展名（如 .pdf、.docx），否则可能影响文件识别。文件夹名称没有此限制。

删除

删除文件或文件夹会将其永久移除，请谨慎操作。

删除单个项目

1
打开操作菜单
点击文件或文件夹行右侧的操作菜单（三个点）。
2
选择删除
点击红色的"删除"选项。
3
确认删除
在确认对话框中点击"删除"按钮完成操作。

批量删除

1
选中项目
勾选要删除的文件和文件夹（可多选）。
2
点击删除
工具栏会出现红色的"删除"按钮，点击打开确认对话框。
3
确认删除
对话框会显示删除数量，点击"删除"按钮完成操作。

删除文件夹的安全机制

为了保护您的数据安全，删除文件夹时有特殊处理：

重要
删除文件夹时，文件夹本身会被删除，但文件夹内的所有子文件和子文件夹会被自动移动到根目录，不会丢失任何数据。

这意味着：

  • 文件夹结构会丢失
  • 所有文件和子文件夹都会被保留
  • 需要手动重新整理这些文件

如果您想彻底删除文件夹及其所有内容，请先进入文件夹，手动删除所有文件，然后再删除空文件夹。