批量操作

使用批量操作功能，高效管理大量文件，节省时间。

批量操作简介

当您需要对多个文件执行相同操作时，批量操作能显著提升效率。知识库支持批量移动和批量删除两种操作。

批量操作的典型场景：

  • 整理新上传的大量文件到不同文件夹
  • 清理过时的文档
  • 重新组织知识库结构
  • 将相关文档集中到专题文件夹

选择文件

批量操作的第一步是选择要操作的文件和文件夹。

单个选择

点击文件列表每一行左侧的复选框，可以单独选中该项：

  • 再次点击可以取消选中
  • 可以同时选中文件和文件夹
  • 选中数量会实时显示在工具栏

全选

点击表格表头的复选框，可以一键选中当前页面的所有文件和文件夹：

  • 全选状态下，表头复选框显示勾选状态
  • 再次点击表头复选框可以全部取消选中
  • 全选仅针对当前页面，不包括其他页的内容
选择提示
工具栏会显示已选择的数量，例如"5 个已选择"。同时会显示批量操作按钮："移动到"和"删除"。

混合选择

您可以同时选择文件和文件夹进行批量操作。但请注意：

  • 批量移动时，不能将文件夹移动到自己的子文件夹中
  • 批量删除文件夹时，子项会被移到根目录（安全机制）

批量移动

批量移动可以一次性将多个文件和文件夹移动到目标位置。

1
选择项目
勾选要移动的文件和文件夹。
2
打开移动对话框
点击工具栏出现的"移动到"按钮。
3
浏览目标文件夹
在移动对话框中浏览文件夹树结构，找到目标位置。
4
确认移动
在目标位置点击"移动到此处"按钮。

移动对话框使用

移动对话框提供了完整的文件夹导航功能：

  • 当前位置显示：对话框顶部显示当前浏览的文件夹名称（默认为当前所在文件夹）
  • 根目录按钮：快速回到根目录查看所有顶层文件夹
  • 返回上一级：返回父文件夹，在根目录时按钮禁用
  • 文件夹列表：显示当前位置的所有子文件夹，点击进入下一层
  • 移动到此处：将选中的项目移动到当前浏览的位置

智能限制

为避免不合理的移动操作，系统会自动禁用某些选项：

  • 禁用选中文件夹：如果您选中了文件夹 A，则不能移动到文件夹 A 本身
  • 禁用子文件夹：不能将文件夹移动到自己的子文件夹中
  • 禁用当前位置：不能移动到当前所在文件夹（相当于没有移动）

被禁用的文件夹会显示为灰色，并在鼠标悬停时提示原因。

批量移动
移动完成后，会显示统一的成功提示，告知移动了多少个项目。所有选中状态会自动清除，文件列表刷新。

批量删除

批量删除可以一次性删除多个文件和文件夹，但请谨慎使用此功能。

1
选择项目
勾选要删除的文件和文件夹。
2
打开删除确认
点击工具栏出现的红色"删除"按钮。
3
确认删除
在确认对话框中查看删除数量，点击"删除"按钮。
重要提示
批量删除是不可撤销的操作。删除前请仔细确认选中的项目。

删除确认对话框

批量删除对话框会显示：

  • 标题：确认批量删除 (N 项)，清楚显示数量
  • 说明：提醒您文件夹内的子项会被移动到根目录（安全机制）
  • 警告：此操作无法撤销
  • 操作按钮：取消 / 删除

文件夹删除的安全机制

当批量删除包含文件夹时，系统会执行安全处理：

  1. 文件夹本身被删除
  2. 文件夹内的所有文件和子文件夹自动移动到根目录
  3. 不会丢失任何数据

这意味着：

  • ✅ 数据安全，不会误删重要文件
  • ❌ 文件夹结构会丢失
  • ⚠️ 需要手动重新整理被移到根目录的文件

筛选与排序

结合筛选和排序功能，可以更高效地进行批量操作。

类型筛选

使用工具栏的类型标签快速筛选特定类型的文件：

  • 全部：显示所有文件和文件夹
  • 文档：仅显示 Word、PPT、PDF 等文档
  • 表格：仅显示 Excel、CSV 等表格
  • 文本：仅显示 TXT、MD、代码文件
  • 图片：仅显示图片文件
  • 网页：仅显示从网页抓取的文档

筛选后，您可以：

  1. 点击表头复选框全选当前类型的所有文件
  2. 批量移动或删除这些文件
提示
例如，您可以筛选出所有"网页"类型的文件，然后批量移动到"网页资料"文件夹中。

排序

使用排序功能按特定维度排列文件：

  • 创建时间：按文件创建时间排序
  • 修改时间：按文件修改时间排序
  • 名称：按文件名字母顺序排序
  • 大小：按文件大小排序
  • 类型：按文件类型排序

每种排序都支持升序和降序，点击排序方向按钮切换。

搜索

使用搜索框按名称筛选文件：

  1. 在搜索框输入关键词
  2. 系统实时筛选匹配的文件和文件夹
  3. 全选并批量操作搜索结果

使用技巧

以下技巧能让批量操作更高效：

1. 组合使用筛选

结合类型筛选、搜索和排序，精确定位要操作的文件：

  • 选择"文档"类型
  • 按"创建时间"降序排序
  • 全选最近上传的文档
  • 批量移动到目标文件夹

2. 分批次操作

如果需要操作的文件很多，建议分批进行：

  • 避免一次选择过多文件（建议不超过 50 个）
  • 可以使用分页功能，每页处理一批
  • 使用筛选功能将大任务拆分成小任务

3. 先整理后删除

清理知识库时的建议流程：

1
创建归档文件夹
创建"待删除"或"归档"文件夹。
2
移动不确定的文件
将不确定是否需要删除的文件先移动到归档文件夹。
3
观察期
过一段时间（如一周）确认不再需要这些文件。
4
批量删除
进入归档文件夹，全选并批量删除。

4. 利用分页

合理使用分页功能：

  • 调整每页显示数量（10/20/30/40/50）
  • 大批量时选择较大的分页数
  • 每页处理完后再切换到下一页

5. 检查文件状态

批量操作前，注意检查文件的处理状态：

  • 如果文件正在解析或向量化，建议等待完成后再移动
  • 失败的文件可以批量选择后统一重试或删除
  • 已完成处理的文件可以安全移动或删除
最佳实践
定期整理知识库，保持良好的组织结构。建议每周或每月抽时间批量整理新上传的文件，及时归类和清理。

快捷操作流程

常见的批量操作流程示例：

整理新上传文件

  1. 按"创建时间"降序排序
  2. 选择最近几天的文件
  3. 打开移动对话框
  4. 为不同主题的文件选择对应文件夹
  5. 批量移动

清理特定类型文件

  1. 选择文件类型（如"图片"）
  2. 全选所有图片
  3. 移动到"素材"文件夹或删除