团队协作

与团队成员共享文献、协作编辑，提升研究效率。

概述

InfMind 提供完善的团队协作功能，让研究团队可以共享文献库、同步笔记、协作编辑论文。无论是小型研究小组还是大型研究机构，都能找到适合的协作方式。

团队工作区

团队工作区是团队成员共同工作的空间，包含共享的文献、项目和笔记。

创建团队

任何用户都可以创建团队并邀请其他成员加入：

1
创建新团队
在侧边栏点击"团队"，然后点击"创建团队"按钮。
2
设置团队信息
输入团队名称、描述和头像。名称应该清楚地反映团队的研究方向。
3
配置团队设置
设置团队的可见性（公开或私有）、成员权限等。
4
邀请成员
通过邮箱邀请团队成员加入。
团队类型

私有团队：只有受邀成员可以访问。
公开团队：任何人都可以申请加入，需要管理员审批。

邀请成员

有多种方式邀请成员加入团队：

通过邮箱邀请

最常用的邀请方式：

  1. 在团队设置中点击"邀请成员"
  2. 输入成员的邮箱地址（支持批量输入）
  3. 选择成员的角色和权限
  4. 发送邀请邮件

通过邀请链接

生成邀请链接，分享给团队成员：

邀请链接示例text
https://infmind.app/invite/abc123xyz
有效期：7天
最多使用：10次
安全提示
邀请链接可以设置有效期和使用次数限制，避免未授权访问。

共享功能

InfMind 提供灵活的共享选项，可以共享文献库、项目、笔记等。

共享文献库

将文献库共享给团队成员，让所有人都能访问相同的文献资源：

创建共享文献库

1
创建新文献库
右键点击"文献库"，选择"新建共享文献库"。
2
设置共享权限
选择要共享的团队或成员，设置他们的权限级别。
3
同步设置
启用实时同步，所有成员的修改会立即同步到其他人。

权限级别

角色权限
所有者完全控制，可以删除文献库和管理成员
编辑者可以添加、编辑、删除文献和笔记
评论者可以查看和评论，不能修改内容
查看者只能查看，不能进行任何修改

共享项目

项目是组织研究工作的核心单元，可以包含文献、笔记、写作文档等：

项目协作流程

  1. 创建项目并添加相关文献和资料
  2. 邀请团队成员加入项目
  3. 分配任务和设置截止日期
  4. 使用评论功能进行讨论
  5. 跟踪项目进度和里程碑

版本历史

所有共享内容都保留完整的版本历史，您可以：

  • 查看谁在什么时候做了哪些修改
  • 对比不同版本之间的差异
  • 回滚到之前的版本
  • 恢复误删除的内容

权限管理

精细的权限控制确保团队协作的安全性：

团队角色

  • 管理员 - 可以管理团队设置、成员和所有内容
  • 成员 - 可以访问共享内容，权限根据具体资源设置
  • 访客 - 临时访问权限，可以设置过期时间

资源级权限

为每个共享资源单独设置权限：

权限配置示例json
{
  "resource": "project-thesis-2024",
  "permissions": {
    "john@example.com": "owner",
    "alice@example.com": "editor",
    "bob@example.com": "viewer"
  },
  "settings": {
    "allowDownload": true,
    "allowCopy": true,
    "expiresAt": null
  }
}

协作工具

InfMind 提供多种工具促进团队协作：

实时评论

在文献、笔记和文档上添加评论，进行异步讨论：

  • 选中文本后点击评论按钮
  • 使用 @用户名 提及特定成员
  • 支持评论回复和讨论串
  • 标记评论为已解决

活动动态

查看团队成员的最新活动：

  • 谁添加了新文献
  • 谁更新了笔记
  • 谁完成了任务
  • 文档的编辑历史

通知设置

自定义接收哪些类型的通知：

  • 有人提及您时
  • 共享内容被修改时
  • 有新评论时
  • 任务截止日期临近时

协作编辑

多人同时编辑同一份文档：

  • 实时查看其他成员的光标位置
  • 自动合并多人的修改
  • 冲突检测和解决
  • 锁定机制防止同时编辑相同内容
高效协作建议
  • 为项目设置清晰的文件夹结构
  • 使用标签和标记来组织内容
  • 定期同步和沟通进展
  • 充分利用评论功能进行讨论
  • 设置合理的权限避免误操作

离线协作

即使没有网络连接，也能继续工作：

  1. 离线时的修改会保存在本地
  2. 恢复网络后自动同步
  3. 如有冲突，系统会提示您手动解决